De Kring Roosendaal is hét theater in hartje Roosendaal. Of je nou houdt van musicals, cabaret, toneel of muziek. Bij de Kring is iedereen van harte welkom. We houden van ons gebouw, met zijn rode stoelen en onze 111 jaar oude organisatie. We houden van onze medewerkers, onze acteurs en uiteraard onze gasten. Naast voorstellingen biedt de Kring ook volop mogelijkheden voor kleine en grootschalige evenementen. De Kring is in de afgelopen jaren uitgegroeid tot één van de meest bijzondere evenementenlocaties in het centrum van Roosendaal. Met twee theaterzalen en drie publieksruimtes kunnen wij (inter)nationale evenementen, zoals symposia, congressen, workshops, diners, (film)premières en productlanceringen inspirerende ruimtes bieden. Alle evenementen worden vanuit de Hostmanship filosofie verzorgd. Binnen een jaar breiden we onze locatie uit met een prachtige kerk aan de overzijde van het theater. Dit wordt de culturele hotspot uit de omgeving waar nog meer sfeervolle evenementen mogelijk zijn!

Onze bedrijfsvoering bestaat uit een professionele programmering, culturele en commerciële verhuringen en (interne) activiteiten. 

De afdeling
De afdeling Sales & Events is binnen De Kring verantwoordelijk voor de verkoop van evenementen en activiteiten. De afdeling houdt zich bezig met de verwerking en organisatie van evenementen en werkt samen met afdelingen Techniek, Horeca en Marketing. De afdeling werkt aan de hand van budgetten. De functie medewerker sales & events rapporteert aan de bedrijfsleider.

De functie
Als medewerker Sales & Events ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van aanvraag tot evaluatiemoment voor evenementen, verhuringen en activiteiten. Ook lever je input voor kansen die je signaleert om de gastbeleving nog groter te maken. Je wordt ondersteund door een aantal geselecteerde evenementbureau ’s voor grote evenementen. Hierin ben je de spin in het web die ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. In deze functie heb je veel contact met de verschillende afdelingen binnen De Kring. 

Een greep uit je werkzaamheden:

• Volledige coördinatie van de aanvragen. Je zet intern de lijnen uit voor verhuringen en activiteiten;
• Het voeren van gesprekken met je opdrachtgevers, offertes opstellen, draaiboeken maken voor interne afdelingen, begeleiding tijdens de activiteit en een goede nazorg;
• Ondersteunen en helpen voorbereiden van evenementen samen met de managers;
• De administratieve verwerking en afhandeling van de activiteiten binnen onze systemen en procedures;
• Samen met collega’s van De Kring netwerkbijeenkomsten bezoeken en relatieavonden organiseren.

Functie-eisen:

• Een relevant hbo-diploma (zoals Hotelmanagement, Eventmanagement, Facilitymanagement, Vrijetijdsmanagement);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van account- en of eventmanagement binnen de eventbranche;
• Uitstekende communicatieve en representatieve vaardigheden (Hostmanship);
• Sterke mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Commercieel ingesteld en enthousiast over theater en cultuur;
• Ambitie om je verder te ontwikkelen op sales en accountmanagement;
• Een enthousiaste, stressbestendige en servicegerichte persoonlijkheid, waarbij flexibiliteit erg belangrijk is.

Wij bieden:

• Een jaarcontract (24 uur per week) met mogelijkheid tot verlenging en uitbreiding van de uren in de toekomst wanneer onze nieuwe locatie St. Jan opengaat;
• De salariëring volgens de CAO Nederlandse Podia, schaal 6 (afhankelijk van je ervaring);
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in je vakgebied;
• Een inspirerende werkplek in hartje Roosendaal;
• Gemotiveerde, enthousiaste collega’s.

Interesse in deze leuke baan? 
Stuur dan uiterlijk 27 juni een e-mail met je motivatie en CV naar kassa@dekringroosendaal.nl onder vermelding van Vacature Eventmanager.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.